Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
internet:aide:procedure:comment [2016/04/04 09:37] bguib@univ-savoie.fr [Obtenir une adresse mail pour une association] |
internet:aide:procedure:comment [2022/05/13 09:15] (Version actuelle) dbera@univ-savoie.fr Correction des liens de retour page procédures |
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Procédure d'autorisation de publication : | Procédure d'autorisation de publication : | ||
- | Le directeur de la composante valide les demandes en provenance de ses équipes avant de les transmettre au VPCS (vpcs@univ-savoie.fr) dans le cas de la recherche ou au VPCEVU (vpcevu@univ-savoie.fr) dans le cas d'une composante pour ses formations. | + | Le directeur de la composante valide les demandes en provenance de ses équipes avant de les transmettre au VP Recherche (vpcs@univ-savoie.fr) dans le cas de la recherche ou au VP Formation et Vie Universitaire (vpcevu@univ-savoie.fr) dans le cas d'une composante pour ses formations. |
- | Le VPCS ou le VPCEVU communiquera son "feu vert politique" au Directeur de la DSI. | + | Le VP Recherche ou le VP Formation et Vie Universitaire communiquera son "feu vert politique" au Directeur de la DSI. |
Le Directeur de la DSI transmettra les consignes à la DSI pour application. | Le Directeur de la DSI transmettra les consignes à la DSI pour application. | ||
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- | [[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:procedure:comment|retour vers la page des procédures]] | + | [[internet:aide:procedure:comment|retour vers la page des procédures]] |
===== Installer une salle pédagogique ===== | ===== Installer une salle pédagogique ===== | ||
Ligne 62: | Ligne 62: | ||
* 5) Production de l'image de la configuration validée puis déploiement dans la salle. Responsabilité : DSI | * 5) Production de l'image de la configuration validée puis déploiement dans la salle. Responsabilité : DSI | ||
- | [[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:procedure:comment|retour vers la page des procédures]] | + | [[internet:aide:procedure:comment|retour vers la page des procédures]] |
===== Obtenir une adresse mail pour une association ===== | ===== Obtenir une adresse mail pour une association ===== | ||
- | La demande est à formuler auprès du VP Formation et Vie Universitaire (vpcevu@univ-smb.fr). | + | La demande est à formuler auprès du Service Vie Etudiante et Campus (CVEC) lors du dépôt du dossier de demande de labellisation. |
Prenons l'exemple de l'association abcd | Prenons l'exemple de l'association abcd | ||
- | La règle pour la dénomination de l'adresse mail est la suivante : | + | La règle pour la dénomination de l'adresse mail est la suivante : Association.Abcd@univ-smb.fr |
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- | - s'il s'agit d'une association officielle de l'Université : Association.Abcd@univ-savoie.fr | + | |
- | + | ||
- | - s'il sagit d'une association purement estudiantine : Association.Abcd@etu.univ-savoie.fr | + | |
- | + | ||
- | La DSI peut soit créer une boite à lettres accessible à plusieurs personnes dont le seul responsable sera le Président de l'association, soit faire un alias sur l'adresse mail du Président de l'association. | + | |
- | + | ||
- | Pour que la DSI puisse faire, il lui faut donc : | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | * 1) le feu vert du VP Formation et Vie Universitaire avec la décision @univ-savoie ou @etu.univ-savoie.fr | + | |
- | + | ||
- | * 2) connaître le nom et le choix du président de l'association pour une boîte à lettres distincte ou un alias sur sa propre boîte à lettres. Dans les deux cas c'est cette personne qui sera juridiquement responsable de tout ce qui sera fait sous cette adresse. | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | * Dernière étape : | + | |
- | Obtenir l'autorisation de publier dans les grandes listes, c'est le VP Formation et Vie Universitaire qui en fait la demande auprès de la présidence, les usages classiques sont les suivants : | + | La DSI céera sur demande du Responsable du Service Vie étudiante et de campus (SVEC) une boite à lettres accessible à plusieurs personnes dont le seul responsable sera le Président de l'association. |
- | Pour publier dans toutes les grandes listes (personnels + étudiants) : VP Formation et Vie Universitaire fait la demande auprès de la présidence en indiquant le nom du groupe gd-listes. C'est typiquement pour les associations reconnues par l'université, celles dont l'adresse se termine par @univ-savoie.fr. | + | Pour que la DSI puisse faire, il lui faut donc un mail en provenance du SVEC ou de direction.deve@univ-smb.fr avec le nom de l'association et celui de son Président. C'est cette personne qui sera juridiquement responsable de tout ce qui sera fait sous cette adresse mail. |
- | Pour publier dans les grandes listes d'étudiants uniquement : VP Formation et Vie Universitaire fait la demande auprès de la présidence en indiquant le nom du groupe gd-listes-etu. C'est typiquement pour les associations purement estudiantines, celles dont l'adresse se termine par @etu.univ-savoie.fr. | ||
- | Pour publier dans des listes de filières d'étudiants : C'est maintenant automatique. Nous comptons donc sur le sens des responsabilités des Présidentes et Présidents des associations pour qu'il n'y ait pas d'utilisation abusive des listes de diffusion à des fins commerciales ou assimilables à du SPAM. | + | Pour publier dans des listes de filières d'étudiants : C'est automatique. Nous comptons donc sur le sens des responsabilités des Présidentes et Présidents des associations pour qu'il n'y ait pas d'utilisation abusive des listes de diffusion à des fins commerciales ou assimilables à du SPAM. |
En cas d'abus, le compte et l'adresse mail de l'association seraient immédiatement désactivés. | En cas d'abus, le compte et l'adresse mail de l'association seraient immédiatement désactivés. | ||
+ | Pour publier dans les grandes listes d'étudiants (etudiants-site@ ): VP Formation fait la demande auprès de la présidence en indiquant le nom du groupe gd-listes-etu. | ||
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