Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- internet:aide:procedure:comment [2014/01/31 13:55]
ejarn@univ-savoie.fr correction règles nommage
+++ internet:aide:procedure:comment [2022/05/13 09:15] (Version actuelle)
dbera@univ-savoie.fr Correction des liens de retour page procédures
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  Procédure d'autorisation de publication :
-Le directeur de la composante valide les demandes en provenance de ses équipes avant de les transmettre au VPCS (vpcs@univ-savoie.fr) dans le cas de la recherche ou au VPCEVU (vpcevu@univ-savoie.fr) dans le cas d'une composante pour ses formations.
+Le directeur de la composante valide les demandes en provenance de ses équipes avant de les transmettre au VP Recherche (vpcs@univ-savoie.fr) dans le cas de la recherche ou au VP Formation et Vie Universitaire (vpcevu@univ-savoie.fr) dans le cas d'une composante pour ses formations.
-Le VPCS ou le VPCEVU communiquera son "feu vert politique" au Directeur de la DSI.
+Le VP Recherche ou le VP Formation et Vie Universitaire communiquera son "feu vert politique" au Directeur de la DSI.
 Le Directeur de la DSI transmettra les consignes à la DSI pour application.
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-[[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:procedure:comment|retour vers la page des procédures]]
+[[internet:aide:procedure:comment|retour vers la page des procédures]]
 ===== Installer une salle pédagogique =====
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   * 5) Production de l'image de la configuration validée puis déploiement dans la salle. Responsabilité : DSI
-[[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:procedure:comment|retour vers la page des procédures]]
+[[internet:aide:procedure:comment|retour vers la page des procédures]]
 ===== Obtenir une adresse mail pour une association =====
-La demande est à formuler auprès du VPCEVU (vpcevu@univ-savoie.fr).
+La demande est à formuler auprès du Service Vie Etudiante et Campus (CVEC) lors du dépôt du dossier de demande de labellisation.
 Prenons l'exemple de l'association abcd
-La règle pour la dénomination de l'adresse mail est la suivante :
+La règle pour la dénomination de l'adresse mail est la suivante : Association.Abcd@univ-smb.fr
-- s'il s'agit d'une association officielle de l'Université : Association.Abcd@univ-savoie.fr
-- s'il sagit d'une association purement estudiantine : Association.Abcd@etu.univ-savoie.fr
-La DSI peut soit créer une boite à lettres accessible à plusieurs personnes dont le seul responsable sera le Président de l'association, soit faire un alias sur l'adresse mail du Président de l'association.
-Pour que la DSI puisse faire, il lui faut donc :
-  * 1) le feu vert du VPCEVU avec la décision @univ-savoie ou @etu.univ-savoie.fr
-  * 2) connaître le nom et le choix du président de l'association pour une boîte à lettres distincte ou un alias sur sa propre boîte à lettres. Dans les deux cas c'est cette personne qui sera juridiquement responsable de tout ce qui sera fait sous cette adresse.
-  * Dernière étape :
-Obtenir l'autorisation de publier dans les grandes listes, c'est le VPCEVU qui en fait la demande auprès de la présidence, les usages classiques sont les suivants :
+La DSI céera sur demande du Responsable du Service Vie étudiante et de campus (SVEC) une boite à lettres accessible à plusieurs personnes dont le seul responsable sera le Président de l'association.
-Pour publier dans toutes les grandes listes (personnels + étudiants) : VPCEVU fait la demande auprès de la présidence en indiquant le nom du groupe gd-listes. C'est typiquement pour les associations reconnues par l'université, celles dont l'adresse se termine par @univ-savoie.fr.
+Pour que la DSI puisse faire, il lui faut donc un mail en provenance du SVEC ou de direction.deve@univ-smb.fr avec le nom de l'association et celui de son Président. C'est cette personne qui sera juridiquement responsable de tout ce qui sera fait sous cette adresse mail.
-Pour publier dans les grandes listes d'étudiants uniquement : VPCEVU fait la demande auprès de la présidence en indiquant le nom du groupe gd-listes-etu. C'est typiquement pour les associations purement estudiantines, celles dont l'adresse se termine par @etu.univ-savoie.fr.
-Pour publier dans des listes de filières d'étudiants : C'est maintenant automatique. Nous comptons donc sur le sens des responsabilités des Présidentes et Présidents des associations pour qu'il n'y ait pas d'utilisation abusive des listes de diffusion à des fins commerciales ou assimilables à du SPAM.
+Pour publier dans des listes de filières d'étudiants : C'est automatique. Nous comptons donc sur le sens des responsabilités des Présidentes et Présidents des associations pour qu'il n'y ait pas d'utilisation abusive des listes de diffusion à des fins commerciales ou assimilables à du SPAM.
 En cas d'abus, le compte et l'adresse mail de l'association seraient immédiatement désactivés.
+Pour publier dans les grandes listes d'étudiants (etudiants-site@ ): VP Formation fait la demande auprès de la présidence en indiquant le nom du groupe gd-listes-etu.
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+[[internet:aide:procedure:comment|retour vers la page des procédures]]
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-[[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:procedure:comment|retour vers la page des procédures]]
+[[internet:aide:procedure:comment|retour vers la page des procédures]]

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