Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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internet:aide:ent:scenario_enseignant [2008/10/22 14:19] (Version actuelle)
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 +====== Objectif de cette page ======
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 +Présenter dans un document unique l'​ensemble des notions/​outils à connaître pour échanger avec les étudiants d'une filière.
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 +[[Internet:​aide:​ent:​howto#​scenario_enseignant|Retour écran précédent]]
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 +====== Rejoindre le groupe BV de la filière ======
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 +Pour obtenir la liste des groupes, il faut s'​authentifier sur le portail de l'​Université ([[http://​www.univ-savoie.fr]]),​ puis cliquer sur l'​onglet "​groupes BV". Une page s'​affiche et liste l'​ensemble des groupes auxquels vous avez accès et vos droits associés.
 +Il suffit de cliquer sur le nom du groupe correspondant à la filière pour accéder au groupe sur le BV.
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 +{{:​internet:​aide:​ent:​accesgroupe.gif|}}
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 +Ainsi vous rejoignez directement le groupe institutionnel de la filière :
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 +{{:​internet:​aide:​ent:​accesgroupeplein.gif|}}
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 +Ainsi vous pouvez déposer des documents, en consulter ou en supprimer.
 +Pour obtenir plus d'aide sur le BV consultez l'​[[https://​groupesly.bv.rhone-alpes.fr/​_layouts/​help/​GererLesDocumentsEtLesImages.html|aide BV]]
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 +====== Accéder aux documents du BV sans passer par l'​interface web du BV======
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 +Il est possible d'​accéder à une bibliothèque de documents du BV (dans un groupe de filière par exemple) sans passer par l'​interface web, directement en utilisant l'​explorateur de fichier ou le finder.
 +Pour cela, il faut utiliser un favori réseau ou montage webdav :
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 +{{:​internet:​aide:​ent:​exemplefavorisreseaufiliere.gif|}}
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 +Toute la documentation sur la création des favoris réseaux selon votre système d'​exploitation est dans [[http://​lyon.bv.rhone-alpes.fr/​_layouts/​help/​index.html?​AccederAVosDocuments|l'​aide du BV]]
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 +**ATTENTION :** Pensez bien à suffixer votre login par **_UDS**
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 +====== Quelle est la politique de droit par défaut ======
 +Sans rentrer trop dans le détail voici la politique de droit par défaut :
 +  * Etudiants : Lecture seulement.
 +  * Personnels : Lecture, écriture, suppression.
 +  * Les gestionnaires du groupe filière : Concepteur de site web.
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 +Notez que le dernier groupe (groupe des gestionnaires du groupe filière) est géré manuellement via l'​outil de gestion des groupes.
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 +====== Envoyer un mail à tous les étudiants de la filière ======
 +Pour tous les groupes filières, une liste de diffusion est associée. Cette liste ([[http://​sympa.univ-savoie.fr|moteur de liste SYMPA]]) est peuplée automatiquement par des procédures informatiques qui tiennent à jour les membres en fonction des départs ou arrivées d'​étudiants.
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 +Par exemple, pour la filière "​m-st-chimieeco1-cedd"​ il existe une liste de diffusion **m-st-chimieeco1-cedd@univ-savoie.fr**
 +Cette liste de diffusion inclut :
 +  * les étudiants inscrits dans APOGEE pour suivre les cours de cette filière
 +  * les membres de l'​université,​ membres du groupe "​plus-m-st-chimieeco1-cedd"​. Ce groupe est géré manuellement via l'​interface de gestion des groupes. Il permet d'​ajouter les auditeurs libres ou autres types "​d'​apprenants"​ non inscrits dans APOGEE pour cette filière, ainsi que des enseignants.
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 +Notez que pour n'​envoyer un mail qu'aux étudiants inscrits dans APOGEE pour suivre les cours de cette filière, il faut préfixer le nom de la liste de diffusion ci-dessus par **etudiants-** soit par exemple : **etudiants-**m-st-chimieeco1-cedd@univ-savoie.fr
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 +====== Origines des groupes filières dans le Bureau Virtuel ======
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 +Le schéma ci-dessous illustre les modalités de peuplement des groupes filières, dans le LDAP et le BV.
 +(Ce schéma est une illustration visant à simplifier la compréhension du fonctionnement des groupes à l'​Université. Si vos besoins vont au delà de l'​objectif de cette page, consultez plutôt la documentation technique DSI)
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 +{{:​internet:​aide:​ent:​docdecom_popgroupevsimple.gif|}}
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 +====== Groupes collaboratifs et groupes institutionnels ======
 +Dans le Bureau Virtuel, on distingue deux grandes familles de groupes :
 +  * Groupe Institutionnel : un groupe dont le quota est prélevé sur le quota global de l'​établissement.
 +  * Groupe Collaboratif : un groupe dont le quota est prélevé sur le quota du créateur du groupe
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 +Les groupes filières sont des groupes institutionnels : non seulement le quota n'est pas imputé à un individu en particulier,​ mais en plus le peuplement de ces groupes (abonnement/​désabonnement) est géré par des procédures informatiques automatiques.
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 +Plus de détail dans l'​[[http://​lyon.bv.rhone-alpes.fr/​_layouts/​help/​sitesgroupes.html|aide du Bureau Virtuel]].
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 +Chaque fois que possible, **nous vous conseillons de privilégier l'​usage des groupes institutionnels** plutôt que les groupes collaboratifs. ​
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 +====== Lister les membres d'un groupe ======
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 +Dans le cas où le groupe dispose d'une liste de diffusion associée, il est très simple d'​utiliser l'​[[http://​sympa.univ-savoie.fr/​|interface du moteur de liste SYMPA]] pour obtenir la liste des membres du groupe.
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 +Cliquer sur le lien "les années filières étudiants + enseignants (groupes opérationnels)"​
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 +{{:​internet:​aide:​ent:​sympa-listefilieresoperationnel.gif|}}
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 +Puis choisir le filière concernée.
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 +{{:​internet:​aide:​ent:​sympa-choixfilieres.gif|}}
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 +Enfin, cliquer sur le lien "​Abonnés"​ pour consulter la liste des membres :
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 +{{:​internet:​aide:​ent:​sympa-listefilieresabonnes.gif|}}
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 +====== Gestion manuelle des groupes ======
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 +Un [[https://​dsi.univ-savoie.fr/​admingroupes/​|outil de gestion manuelle des groupes]] permet l'​ajout ou la suppression de membres dans les groupes plus-filière ou plus-composante par exemple.
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 +Une fois que vous avez fait des modifications dans vos groupes, les programmes de synchronisation des groupes (entre l'​annuaire LDAP de l'​Université,​ celui commun aux universités de Grenoble, et l'​annuaire du Bureau Virtuel) vont propager vos modifications.
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 +En général, les modifications sont prises en compte par les différents annuaires le lendemain à partir de 12h00.  ​
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