Doc Direction du Numérique USMB

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====== COMMENT FAIRE POUR ?... ======

Nous proposons sur cette page une liste de “recettes” (mini-howto) sur les opérations les plus fréquemment effectuées dans l'ENT...

===== Je suis étudiant, comment récupérer mon login/password ? =====

Les comptes étudiants sont créés dans l'annuaire LDAP le jour 
suivant l'inscription dans APOGEE
	
La DSI a mis en place un formulaire sur Internet qui vous 
permettra d'obtenir vos Login, mot de passe et adresse 
électronique à l'Université de Savoie.

A partir d'un navigateur Internet, connectez vous sur 
http://www.univ-savoie.fr
Cliquez sur le point d'interrogation (?) à droite de la barre 
de login puis sur le lien "s'inscrire".

Remplissez le formulaire à l'aide des informations disponibles 
sur votre carte d'étudiant.

===== Quelle est la durée de vie de mon compte ? =====

Tous les étudiants gardent leurs comptes, boite aux lettres et
adresse mail de l'Université jusqu'au 31 décembre de l'année de
fin d'étude. 

Les anciens étudiants (2009 et antérieur) peuvent conserver 
un login au portail et une adresse email à l'Université 
durant une année civile supplémentaire, en
faisant explicitement la demande auprès de la DSI. Attention,
l'adresse mail sera modifiée. Votre adresse
Prenom.Nom@etu.univ-savoie.fr deviendra
Prenom.Nom@promo2009.univ-savoie.fr.

Pour cela, il faut se connecter sur le Portail, et Choisir
l'option " Mon compte" du menu "Mes outils".
Ensuite, cliquez sur " Garder compte " 

Lisez bien le texte explicatif, car le service proposé est une
adresse email, non pas une boite aux lettres.

Il est possible de réitérer la demande de prolongation de compte
plusieurs fois.



===== Récupérer mes mails du BV =====

Les mails reçus sur le BV ont tous été récupérés sur la nouvelle infrastructure avant son arrêt définitif :

  * **Pour les étudiants** : les mails reçus sur le BV se trouvent dans le dossier **ArchivesBVRA** de votre boite à lettres électronique, accessible via le lien "Messagerie" dans l'intranet. **Attention** pour afficher le contenu du dossier ArchivesBVRA, il faut cliquer sur la petite flèche à gauche de celui-ci dans l'interface webmail.

  * **Pour les non-étudiants** : les mails reçus sur le BV se trouvent dans le dossier **ArchiveBVRA** de votre boite à lettres électronique, accessible via le lien "Messagerie" dans l'intranet. Ce dossier apparaît automatiquement via le Webmail (Horde) mais via Thunderbird il nécessite un abonnement en faisant un clic droit sur le compte / s'abonner / déployer l'arborescence / cocher ArchiveBVRA  / cliquer sur s'abonner / OK . 

[[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]]

===== Récupérer mes fichiers du BV =====

Chaque "site groupe" du BV a été archivé avant l'arrêt définitif et restauré sur la nouvelle infrastructure dans le répertoire Archives de l'espace de documents du site :

  * rejoindre les "Espaces collaboratifs" dans l'intranet
  * rejoindre le site concerné (dans la fenêtre "Mes sites" du tableau de bord
  * cliquer sur l'onglet "Documents"
  * déployer le répertoire Archives
  * ...

[[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]]

===== Rediriger ma boite à lettres vers une adresse externe =====

  * indentifiez vous sur l'intranet : http://www.univ-savoie.fr (login/mot de passe)
  * cliquez sur le lien "Mon compte"
  * bouton "Redirection"
    * Saisir votre adresse de redirection,
    * Choisir de garder ou pas une copie dans la boîte locale
    * Cliquer sur "Valider"
\\ 
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===== Utiliser ma boîte à lettres de l'université avec un client de messagerie externe =====

ATTENTION ces paramètres ne sont valides que pour les étudiants

**Serveur pop :**  pop.mail.grenet.fr

**Port :** 110 (pop + **TLS**) ou 995 (pops)

**Identifiant :** login@etu.univ-savoie.fr   ( votre login et non pas votre prenom.nom)

**Mot de passe :** le même que pour l'intranet



===== Obtenir de l'aide à l'utilisation des "Espaces collaboratifs" =====

Une documentation complète sur l'utilisation de l'outil de gestion des "Espaces collaboratifs" (Alfresco Share) est disponible à l'adresse suivante :

  * [[http://aideportail.grenoble-univ.fr/share/|http://aideportail.grenoble-univ.fr/share/]]

En particulier, le document [[http://aideportail.grenoble-univ.fr/servlet/com.univ.collaboratif.utils.LectureFichiergw?ID_FICHIER=49864|Guide de prise en main - Share]] vous fournira toutes les informations nécessaires pour utiliser ce nouvel outil.

[[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]]


===== Les "Espaces collaboratifs" de filière : espaces pédagogiques =====
Un espace collaboratif de filière est l'équivalent d'un groupe filière : C'est un espace destiné à un usage pédagogique, permettant de partager des documents entre acteurs d'une filière (enseignants et étudiants).

Une correspondance automatique et permanente entre les groupes LDAP de l'Université de Savoie et les droits dans les groupes filière est mise en place.

Ces espaces fonctionnent [[http://aideportail.grenoble-univ.fr/servlet/com.univ.collaboratif.utils.LectureFichiergw?ID_FICHIER=49864|comme les autres espaces collaboratifs]] de la plateforme. 

Seule **les politiques de droits d'accès sont uniformisées par des procédures de synchronisations automatiques**.

Il en résulte que tout membre de l'Université est automatiquement abonné à certains espaces collaboratifs, selon sa filière d'appartenance, selon son UFR d'appartenance, etc ...

==== Quel sont les espaces collaboratifs auxquels je suis abonnés ? ====

Dans votre tableau de bord, une sous partie de la page d'accueil (appelée Dashlet) liste les espaces dont vous êtes membre : c'est la Dashlet "Mes sites".

{{:internet:aide:ent:dashlet_messites.jpg|}}

Vous pouvez cliquer sur l'un des sites, espace collaboratif, pour le rejoindre.




==== Quel sont les membres de mon espace collaboratif ? ====

Quand vous êtes dans l'espace collaboratif, vous pouvez consulter la façon dont les droits sont attribués.

Cliquez sur "Membres" dans le bandeau noir :

{{:internet:aide:ent:groupe_selmembres-2.jpg|}}

Cliquez sur "Groupe" dans le sous-menu :

{{:internet:aide:ent:groupe_selgroupe_2.jpg|}}


Lancer une recherche sans critère (vide) :

{{:internet:aide:ent:groupe_rechvide_2.jpg|}}




Vous obtenez la liste des groupes de membres, avec les droits associés

{{:internet:aide:ent:groupe_resultat_simple.jpg|}}


==== Quel sont droits associés aux rôles de mon espace collaboratif ? ====

  - Deux rôles de gestionnaires :
    * **Coordinateur** : C'est le big boss de l'espace collaboratif. Il peut tout faire
    * **Collaborateur** : Il peut tout faire SAUF ... déplacer ou supprimer des documents ou des commentaires, et ne peut pas gérer les droits.
  - Deux rôles de simples membres :
    * **Lecteur** : il ne peut QUE consulter, copier ou télécharger les documents ou des commentaires.
    * **Contributeur** : c'est un lecteur qui peut aussi créer ou ajouter du contenu, des documents, des dossiers ou des commentaires.


==== Et dans le cas d'un espace collaboratif de filière ? ====

  - Deux rôles de gestionnaires :
    * **Coordinateur** : Les membres du groupe **portal-admin-group-[filere]** (1 enseignant responsable de filière qui peut ajouter ses collègues. Dans l'exemple [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=portal-admin-group-l-shs-geo2| un enseignants L-SHS-GEO2]]  . A défaut d'un responsable de filière connu de la DSI, le responsable par défaut est l'Administrateur du Portail : adpor@univ-savoie.fr). Et les membres du groupe **appli_share_role_administrateur** (gestionnaires de share = DSI).
    * **Collaborateur** : Les personnels membres du groupe de la composante (CISM dans l'exemple).
  - Deux rôles de simples membres :
    * **Lecteur** : Les étudiants et enseignants de la filière (dans l'exemple : [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=l-shs-geo2|étudiants et enseignants L-SHS-GEO2]] ).
    * **Contributeur** : non attribué.


Quelques listes :
  * Liste des groupes LDAP de filières : [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?findGroup=portal-admin-group-l-*|Licence]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?findGroup=portal-admin-group-m-*|Master]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?findGroup=portal-admin-group-Doct-*|Doctorat]]
  * Liste des groupes LDAP de composantes : [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=cism|CISM]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=llsh|LLSH]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=fde|FDE]]| [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=sfa|SFA]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=iut-acy|IUT Annecy]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=iut-chy|IUT Chambéry]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=imus|IMUS]] | [[http://dsi.univ-savoie.fr/DSI-APP/DEV/LDAPtools/ldap_tools.php?usersInGroup=polytech|POLYTECH]] 

[[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]]

===== Partage de fichiers volumineux =====

Pour connaître le moyen mis à votre disposition pour partager un gros fichier (taille inférieure à 1 Go).

  * [[internet:aide:ent:howto_envoyer_un_gros_fichier_via_mail]]
\\ 

[[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]]


===== Ajouter et/ou supprimer des membres dans un groupe LDAP =====

 L'interface de gestion des groupes est accessible dans l'intrantet de la manière suivante :

  * indentifiez vous sur l'intranet : http://www.univ-savoie.fr (login/mot de passe)
  * dans l'onglet "Mes outils" choisissez "Gestion de mes groupes"

 -> Vous pouvez aussi accéder directement à cette interface de gestion via le lien suivant : https://dsi.univ-savoie.fr/admingroupes/


 Voir egalement ci-dessous une vidéo de démonstration de cette interface de gestion des groupes (ajouter, supprimer des membres et également des gestionnaires sur un groupe hors BV) :

 * [[internet:aide:ent:howto_gerer_groupe_hors_bv|Video de demonstration de la gestion des groupes hors BV (4min11/7,2 Mo)]]

\\ 

[[https://dsi.univ-savoie.fr/wiki/internet:aide:ent:presentation|retour vers la présentation de l'ENT]]
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